以教育行业为例，虽然教育部门没有明确规定教案必须手写，但不少学校仍如此要求，给教师增添很多负担。
在现实教学中，由于几乎所有学校都实现了电子化教学，老师们都用PPT或者一些电子应用程序制作教案。多名老师表示，手抄教案的唯一作用就是为了应付检查，教学根本不需要。
一些基层机关单位也有较多的手写材料任务。一名乡镇干部说，上级部门要求必须手写理论学习笔记，并发放了统一的笔记本，要求写满，每年至少检查两次。“每逢检查前，我们没日没夜补笔记，对着原文大段抄，白天忙工作，晚上抄到凌晨2点。”这名干部说，往年只发一个笔记本，去年连发了两三个本子，抄到手痛，“为了少写点，尽量把字写大点”。
有的地方还要求村干部抄“普法笔记”，直接抄写法律条文，抄哪部都行。“好多法律条文我看都看不懂，抄了一遍也记不住。”一名村干部说，村上有的干部文化水平低，年龄也大了，就找人代抄，普法最终流于形式。
无论是教案、笔记，还是其他各种工作材料，手写原本是为了帮助工作者深入学习和思考。但设定不合理的量化考核指标，只检查留痕结果，不管实际效果，这就偏离了初衷。
2019年中办、国办印发《关于减轻中小学教师负担进一步营造教育教学良好环境的若干意见》，要求“遵循教育教学规律，聚焦教师立德树人、教书育人主责主业，坚决反对形式主义和官僚主义”。在一些教育工作者看来，在电子设备普及的当下，硬性规定手写教案就是一种形式主义任务。
“写字机器人与教师之间形成的需求，也是形式主义制造的伪市场需求。”教育学者熊丙奇认为，用科技手段完成形式主义任务，无疑进一步加剧了形式主义，对提高教育教学质量并无益。
用科技手段完成形式主义任务，无疑更进一步加剧了形式主义，只能使形式主义更难发现，更难察觉。每个人都用机器，弄虚作假，这样的“手写”与复制有何区别？写字机器人需求旺盛，使用人数众多，说明已经不是个别单位有此要求，也不是个别人“手写”造假了。
手写材料不是写字比赛，更不能披上形式主义的外衣，用科技手段变相造假。擦掉形式主义的手写材料，让手写材料真正有意义、有作用刻不容缓。
据报道，现在已有不少学校规定，由集体准备共同教案，教师再根据班级学生情况备个案，在打印稿上修改或批注即可，这一举措受到教师欢迎。确有必要的材料总结、教案笔记，手写一遍并无不可，相信也不会有人反对。只有让基层干部从无意义的抄写中解脱出来，把更多时间投入干事创业中，才能让他们真正解放双手，为老百姓多干实事，科技手段也才能用到最合适的地方。
